Bezpečnostné obálky slúžia na prepravu cenín, dokumentov a hodnotného tovaru. Od bežných kuriérskych obálok ich odlišuje nerozlepiteľný uzáver, ktorý pri pokuse o otvorenie zanechá trvalé stopy, a evidenčné číslo, vďaka ktorému sa dá každá obálka jednoznačne dohľadať. Alternatívou pre bežné diskrétne zásielky sú COEX obálky s čiernym vnútrom.
Ako funguje bezpečnostný uzáver
- Špeciálne lepidlo — pri pokuse o rozlepenie sa fólia trvalo zdeformuje alebo sa zobrazí nápis o narušení; obálka sa nedá vrátiť do pôvodného stavu.
- Evidenčné číslo — každá obálka má jedinečné číslo, ktoré zapíšete do odovzdávacieho protokolu; prípadná zámena je okamžite viditeľná.
- Odolná fólia — hrubší materiál odoláva pretrhnutiu aj prerezaniu bez viditeľnej stopy.
Kde sa bezpečnostné obálky používajú
- Firmy a účtovníctvo: prevoz hotovosti do banky, zmluvy, šeky, kolky.
- E-shopy: šperky, elektronika a iný hodnotný tovar — zákazník vidí, že zásielku nikto neotvoril.
- Inštitúcie: osobné doklady, testy, zdravotná dokumentácia, súdne spisy.
- Interná pošta: obeh citlivých dokumentov medzi pobočkami.
Bezpečnostná vs. bežná kuriérska obálka
| Bezpečnostná obálka | Bežná kuriérska obálka | |
|---|---|---|
| Uzáver | nerozlepiteľný s indikáciou narušenia | pevný samolepiaci |
| Evidencia | jedinečné číslo | — |
| Účel | ceniny, dokumenty, hodnotný tovar | bežný tovar |
| Cena | vyššia | od 0,09 € |
Na bežné zásielky postačí šedá economy obálka — aj jej uzáver ukáže otvorenie, len bez evidencie. Prehľad všetkých typov je vo veľkom sprievodcovi výberom obálok.
Tipy na použitie
- Číslo obálky si odfoťte alebo zapíšte pred odoslaním — je to váš dôkaz.
- Krehké cennosti (šperky) vložte najprv do ZIP vrecka a obaľte bublinkovou fóliou.
- Pri preprave kuriérom kombinujte s poistením zásielky — obálka zdokumentuje neporušenosť, poistka kryje stratu.
Časté otázky
Dá sa bezpečnostná obálka otvoriť nepozorovane?
Nie — lepidlo aj fólia sú navrhnuté tak, aby každý pokus zanechal trvalé stopy (deformácia, nápis o narušení).
Na čo slúži evidenčné číslo?
Na jednoznačnú identifikáciu obálky v protokole — zabráni zámene obálky za inú.
Kedy stačí obyčajná obálka?
Na bežný tovar — aj šedá economy obálka má jednorazový uzáver, ktorý ukáže otvorenie. Bezpečnostná pridáva evidenciu a vyššiu odolnosť.
Tím Plastove-obalky.sk dodáva obalové materiály firmám a e-shopom na Slovensku. Objednávky v pracovný deň do 11:50 expedujeme v ten istý deň.